«Аэростар» следует современным тенденциям и внедряет инновационные технологии, которые позволяют оптимизировать работу с клиентами.
Одним из таких инновационных решений стало внедрение EDI — электронного обмена данными. Инструмент отличается максимальной эффективностью и удобством использования. Electronic Data Interchange позволяет с высокой скоростью обмениваться данными с деловыми партнерами, а также снизить затраты на логистику и администрирование процессов, минимизировать человеческий фактор.
EDI позволяет отказаться от работы с бумагами. Вся документация стандартизирована: уведомления об отгрузке/выгрузке грузов, счета-фактуры, договоры и другие виды документов. Стандартизация облегчает ведение множества бизнес-процессов, избавляет от рутинной работы с заполнением бумаг.
Возможности использования EDI
- Чтобы передать файл, не нужно это делать через электронную почту, факс-телефон или искать какие-то другие способы. Это экономит время и трудовые ресурсы. Электронный обмен данными сокращает время обработки документа на 80–85%.
- Необходимые данные не придется вводить вручную, что исключает ошибки.
- Система контролирует каждый этап от поступления заказа до поставки груза в пункт назначения. Специалист видит статус документа: доставлен, прочитан, отправлен. Это позволяет контролировать заказ в реальном времени.
- При электронном документообороте можно быть уверенным, что важный файл не потеряется и будет вовремя доставлен поставщику.
- Для EDI не требуется специальное оборудование, расходные материалы, что также сокращает расходы компании.
Почему EDI — это быстро, просто и удобно
Сервис имеет ряд преимуществ как для компании, так и для контрагента.
- Высокая точность информации.
- Отсутствие трудозатрат на ввод данных и их обработку.
- Данные передаются с высокой скоростью, а это сокращает время на переговоры с клиентами и партнерами.
- С EDI не придется тратиться на почтовые расходы. Отправка информации происходит моментально, где бы ни находился поставщик.
Внедрение облачного сервиса обмена электронными документами позволит нашей компании оптимизировать бизнес-процессы и улучшить обслуживание клиентов.
Сервис был предоставлен аттестованным EDI-провайдером ЭДиН. Наши клиенты могут быть уверены в безопасности информационной системы передачи электронных данных и накладных. Сервис работает в соответствии с требованиями законодательства Беларуси.